当会社は、不動産関連事業を行うにあたって、顧客および役職員等（取締役、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー等、当会社の業務に従事しているすべての者をいう。以下同じ。）の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 当会社は、不動産関連事業および役職員等の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当会社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当会社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止および是正に努めます。
4. 当会社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当会社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

お客様企業からお預かりした氏名、住所、電話番号等の個人情報

1. 当社事業(※1)に関する、顧客動向分析および商品開発等の調査分析
2. 当社事業に関する営業活動
3. 当社事業に関する申込・契約等における本人確認および信用調査
4. 当社事業に関する申込・契約の履行に伴う各種案内
5. 当社事業に関する顧客満足度アンケート調査の案内
6. 当社への来訪者の確認および来訪者への対応内容の記録
7. 営業活動における各種案内等の送付
8. 当社事業の推進および1～7の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供(※2)

※1 当社事業とは、不動産売買・賃貸・仲介・コンサルティング、不動産小口化・不動産証券化商品の開発・販売、貸金庫およびこれらの業務に付随する業務をいいます。
※2 営業活動・各種案内・各種情報の提供は、訪問、販売、はがき・ダイレクトメールの送付、電話、電子メールの送信等の方法で行います。

採用応募者および役職員等の氏名、住所、銀行口座番号、個人番号、生年月日等の個人情報

1. 当会社の採用選考
2. 勤怠の管理、給与支払い、社会保険労務手続き等の人事労務管理

1. 保有個人データの利用目的
   当会社が事業の用に供する個人情報は、上記の2.で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
2. 個人情報の開示等に応じる手続き
   当会社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示等に誠実に対応いたします。手続きは下記（３）の相談窓口までご連絡いただき、書面の提出およびご本人確認を実施のうえ、対応させていただきます。
   ※開示および利用目的の通知手数料は、「200円（税込）＋ 書留郵送代金」となります。
3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
   当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
4. 個人情報の苦情・相談窓口
   個人情報の開示等、および苦情・相談の窓口は、以下のとおりです。

株式会社マリオン
代表取締役　福田敬司
個人情報管理責任者　福田敬司

第1版 2015年12月22日 施行
第2版 2018年 2月13日 改定
第3版 2022年 2月14日 改定
第4版 2024年 8月20日 改定
第5版 2024年10月 2日 改定
第6版 2024年12月24日 改定