個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針

当会社は、不動産関連事業を行うにあたって、顧客および役職員等（取締役、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー等、当会社の業務に従事しているすべての者をいう。以下同じ。）の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人牌報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

• (1)当会社は、不動産関連事業および役職員等の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
• (2)当会社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• (3)当会社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止および是正に努めます。
• (4)当会社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
• (5)当会社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2.当会社における個人情報の利用目的

業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

• (1)お客様企業からお預かりした氏名、住所、電話番号等の個人情報

• ①当社事業(※1)に関する、顧客動向分析及び商品開発等の調査分析
• ②当社事業に関する営業活動
• ③当社事業に関する申込・契約等における本人確認および信用調査
• ④当社事業に関する申込・契約の履行に伴う各種案内
• ⑤当社事業に関する顧客満足度アンケート調査の案内
• ⑥当社への来訪者の確認および来訪者への対応内容の記録
• ⑦営業活勣における各種案内等の送付
• ⑧当社事業の推進および①～⑦の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報・特定個人情報等の第三者への開示・提供(※2)

• (2)採用応募者および役職員等の氏名、住所、銀行口座番号、個人番号、生年月日等の個人情報

• ①当会社の採用選考
• ②勤怠の管理、給与支払い、社会保険労務手続き等の人事労務管理

3. 個人情報の開示

• (1) 開示対象個人情報の利用目的
  当会社が事業の用に供する個人情報は、上記の2.で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
• (2) 個人情報の開示等に応じる手続き
  当会社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。
  手続きは下記（３）の相談窓口までご連絡いただき、書面の提出およびご本人確認を実施のうえ、対応させていただきます。
  ※　開示および利用目的の通知手数料は、「200円（税込）＋ 書留郵送代金」となります。
• (3) 個人情報の苦情・相談窓口
  個人情報の開示等、および苦情・相談の窓口は、以下のとおりです。
  

第1版 2016年1月 制定
第2版 2017年6月 改定
第3版 2018年2月 改定
第4版 2022年2月 改定